为全面、真实和准确地反映我校建校75周年的发展历程和办学成就，弘扬工贸学院“厚德强能 明理笃行”精神，珍藏老粮校历史记忆，我校计划于2025年筹办校友论坛，目前急需丰富校史馆展陈文物史料，特向广大校友征集一批反映我校在各个历史发展阶段的实物、图片、文献及声像等文物史料。详情如下：

一、征集范围和类别（详情见附表）

二、征集方式

　　1.无偿捐赠。对无偿捐赠者，我校将颁发捐赠证书以资表彰。捐赠物品永久保存在校史馆。

　　2.代管与复制。对珍贵文物史料，校史馆可代为保管（双方签订保管协议），或经许可复制后将原件退还本人。

3.口述记录。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写的文字类材料，可采取纸质或电子方式寄送到校史馆。对年事已高且行动不便的，学校可派人协助整理收集。

　　三、保管、使用与权益维护 

　　1.凡学校通过捐赠、代管等方式接收的文物史料，校史馆将按照国家有关法律法规及学校的有关规定管理和利用。如需公开展出，将注明资料来源及捐赠人。

　　2.凡无偿捐赠具有较高价值校史资料的，特别是自成系列的珍贵史料，校史馆将颁发收藏证书；价值特别高的，学校将组织捐赠仪式，并予以独立展柜展出，镌刻捐赠者姓名。对所提供的文物史料，捐赠者可优先、无偿使用。

　　3.凡捐赠者享有著作权的校史资料，校史馆将依法给予妥善保护。有特殊要求的，学校将按有利于国家、社会及个人的原则并遵照要求保管使用。

　　4.凡寄存校史馆的文物史料，学校均按协议规定的范围予以保管利用。

5.有馆藏价值且不愿捐赠的，经所有人许可，由校史馆代管或复制保管，原件退还本人。

　　四、征集要求及移交方式

　　1.征集年限：不限。

　　2.征集时间：自发布之日起征集，长期有效。

　　3.材料要求：提供相关资料、实物及图片的，需附简明文字说明（含时间、地点、事由、背景、姓名及职务等）。

　　4.移交办法：一经校史馆工作人员确认可以收藏的物品及文史资料，提供者可采取邮寄和直接移交等方式移交校史馆。有特殊情况和要求，学校可派专人上门收集。

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联系人：档案室 孙老师，电话13513899702

地址：新郑市祥云路TG反波胆足球平台龙湖校区

图书馆七楼A706  固定电话：0371-60987639

邮箱：nahezi@126.com；

附表2：校史馆文物史料征集范围和类别一览表

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2024年9月14日

附表